Excel: 2008年3月アーカイブ

こちらも覚えておくとすごく仕事が速くなるテクニックの１つです。
Excelは使いこなすと本当に便利ですよね。覚書として残しときます。

例としてECで顧客ID、購入単価、注文日のデータがあるとします。

1）ピボットテーブルで購入単価のデータ個数で表示する

メニューより「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフ　レポート」を選択する

2）作成したピボットテーブルをグループ化する

• ピボットテーブル上でメニューから「データ」→「グループとアウトライン設定」を選択する
• グループ化ダイアログで、自動の単位を変更し、OKをクリック

これで完了。ちょっとしたデータ分析は十分できますね。

以下サイトにわかりやすく解説されています。
Excelマニュアル ピボットテーブルの使い方2
http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/excel/table/pibod2.html

またまた、Excelシリーズです。特定のレコードだけの合計を求めたいときってありますよね？
そういったときに使える小技です。これも忘れちゃうのでメモっときます。以下2つの例

1)　商品の売上データから特定のカテゴリ（本）のみ集計する

これ正直ピボット使えばできるのですが、関数の方が手軽にできるときがあります。

※A列、カテゴリ=「”本”」とあるB列、売上金額を合計する
SUMIF(A:A, "本", B:B)


2)　商品の売上データから特定のカテゴリ（本）で東京のものを集計する

今度は条件が2つになります。SUMIFでは条件を１つしか指定できないので配列数式をつかいます。

※A列、カテゴリ=「本」でB列、地域＝「東京」のC列売上金額を合計する
SUM(IF(A1:A10="本", IF(B1:B10="東京", C1:C10)))
入力後、Ctrl + Shift +  Enter を押せばOKです。


【参考サイト】
SUMIF関数で複数条件指定：Excel エクセルの使い方-関数/計算式-数学・統計